智能文件交換柜的應用

智能文件交換柜

1.背景

目前，在國家信息系統建設中，政府信息化已成為整個信息化建設的關鍵，推動電子政務的發展不僅是世界性的趨勢，也是電子信息技術應用于政府管理的必然趨勢。

隨著計算機和網絡技術在政府辦公室的廣泛應用，許多信息可以通過電子信息渠道傳輸。然而，對于大量的秘密文件和對象來說，由于它們的機密性和憑證性，許多秘密文件和對象不能通過網絡直接傳輸，而是必須以物理的方式進行傳輸、處理和保存。長期以來，黨、政府、軍隊、企業和事業單位的紙質文件的收發和流通，主要是通過手工簽名和手工登記(入庫)來完成的。

另一方面，在傳統的辦公室自動化系統中，與需要分發和交換的文件和文件對應的電子信息是斷開的。文件的電子信息往往被發送到領導的計算機上，紙質文件沒有到達，或者領導已經批準了紙質文件，秘書不得不重新輸入電子信息，從而使紙質公文和電子文件形成"兩層蒙皮"現象。因此，實現基于數字技術的機關機密文件流通綜合信息管理已成為政務信息化建設的一個重要領域。

2.現有問題

工作效率低，不方便用戶及時收回文件。

b.人工操作，錯誤率高

c.缺乏及時性，當事人很容易逃離錯誤的道路

d.信息量大，查詢和統計不方便。

3.產品介紹

智能文件交換柜，又稱智能文件傳輸柜、智能文件傳輸柜、電子文件交換箱、智能云柜等，是一種具有聯網、收發、短信校驗代碼通知功能的智能機柜，主要表現在以下幾個方面：國家機關工作人員(公安局、檢察院、法院等)。)將當事人所需的文件放入智能文件交換柜，并通過該系統向各方發送短信驗證代碼，只需到政府辦公大廳，在智能文件交換柜終端顯示屏中輸入現有的驗證代碼，取出所需文件即可。

4.產品效果圖

智能文件交換柜

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